Posts Tagged ‘Gäste’

So verwöhnen Sie Ihre Gäste richtig

11.12.2015

Haben sich Gäste angekündigt, ist das ein Anlass zur Freude, aber oft auch für viele Fragen: Was koche ich bloss, welche Getränke biete ich an, wie dekoriere ich Tafel oder Tisch und wie kann ich meinen Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten?

Schliesslich will man sich als Gastgeber von seiner besten Seite zeigen. Egal ob Party, Fest oder gemütliches Beisammensein: So verwöhnen Sie Ihre Gäste nach allen Regeln der Gastgeberkunst!

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Kontrollarmbänder erleichtern die Eventorganisation

15.04.2015

Kontrollarmbänder kommen auf vielen Events bereits zum Einsatz. Es handelt sich hierbei um farbige Bänder, welche am Handgelenk getragen und auf der Veranstaltung für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden.

Da sie eine Person einer Gruppe zuordnen, erkennen Sie die Rechte des jeweiligen Besuchers sofort. Das Armband kann beispielsweise die Eintrittskarte ersetzen oder Sie verteilen ein farbiges Kontrollarmband an jeden Besucher, der für die Nutzung des Buffets bezahlt hat.

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Bunt und lecker – Cocktails sind ein Partyhit

28.03.2015

Sie werden meistens in auffälligen Farben präsentiert, ansprechend dekoriert und schmecken zudem köstlich: Cocktails! Klassischerweise enthalten sie Alkohol, mittlerweile sind allerdings viele alkoholfreie Varianten bekannt.

Auf einer Geburtstagsfeier, einer Hochzeit oder einem Firmenjubiläum bauen Sie eine Bar auf und servieren den Gästen die Getränke. Durch einen Barkeeper und die richtige Beleuchtung kommt schnell Partystimmung auf.

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Einlassregelungen für Ihre Events: So halten Sie ungeladene Gäste fern

20.03.2015

Ohne Gäste und Besucher – kein Event. Was aber, wenn sich mehr Gäste einfinden als geplant? Oder noch schlimmer – Ihr Event wird von Besuchern aufgesucht, die Sie weder erwartet haben noch auf Ihrem Event sehen wollen. Dann haben Sie gut vorgebaut, wenn Sie eine Einlassregelung vorgesehen haben und ein Sicherheitsdienst Ihre Interessen durchsetzt.

Notwendig wird das immer sein, wenn Sie Feste und Feiern im öffentlichen Raum durchführen oder mehr potenzielle Besucher von Ihrem Event wissen, als Ihnen wirklich lieb ist. Klären Sie daher bereits im Vorfeld, wer beispielsweise auf Ihre Messe kommen soll und darf und wie der Einlass geregelt wird.

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Warum soziale Medien für die Eventorganisation nicht immer geeignet sind

05.03.2015

In vergangenen Berichten haben wir darauf hingewiesen, wie die Nutzung von Social Media Ihre Events nachhaltig beeinflussen kann. Allerdings ist auch der umgekehrte Fall denkbar: Sie möchten soziale Dienste einsetzen – aber sollten das gar nicht tun.

Dies muss nicht Ihr “Fehler” sein. Für manche Eventtypen und auch einige ausgewählte Gruppen an Besuchern ist es gar nicht von Vorteil, um jeden Preis auf Twitter und ähnliche Kanäle zu setzen. Schauen wir uns also einige dieser Sonderfälle an und klären, warum sie gar nicht so dramatisch sind.

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Verwaiste Sitze auf Events – und wie man sie vermeidet, Teil 2

02.03.2015

Im ersten Teil dieses Ratgebers für Events mit Gästeliste ging es um die Ursachen dafür, dass erwartete Gäste nicht erscheinen, und um die Probleme, die daraus für Sie entstehen. Jetzt widmen wir uns der Problemlösung: In zehn übersichtlichen Schritten wollen wir Ihnen vermitteln, wie Sie gegen dieses Phänomen vorgehen können.

Die folgenden Tipps sind in keiner bestimmten Reihenfolge notiert. Sie können sie also allesamt als wichtig betrachten. Ausserdem werden Sie nicht alle Ratschläge hundertprozentig umsetzen können. Doch das ist normal und sollte Sie nur motivieren. Alle Tipps lassen sich anpassen und können letztlich sicher auch auf Ihr Unternehmen angewendet werden.

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