LIve Band melis Shutterstock.comLIve Band melis Shutterstock.com

Mitreissende Musik gehört zu jedem Event dazu. Sie begeistert Menschen und sorgt schnell für gute Laune. Live-Musik ist die beste Möglichkeit der Umsetzung. Doch nun stellt sich die Frage, wie man die richtige Band für die Veranstaltung findet und welche Punkte bei der Buchung berücksichtigt werden müssen.

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, dann ist die Wahl der Musiker eine wichtige Entscheidung. Die Lieder müssen vom Publikum begeistert aufgenommen werden, oftmals ist auch genügend Raum für einen Tanz vorhanden.

Gleichzeitig bedarf die Buchung einer Musikgruppe einer sorgfältigen Planung und es müssen einige wichtige Punkte beachtet werden. Nur wenn die Organisation stimmt, wird das Event erfolgreich verlaufen.

Eine Live-Band spielt Lieder nach individuellen Wünschen

Sie können entweder eine Band auswählen, welche eigene Lieder spielt, oder Sie entscheiden sich für eine Gruppe mit einem breiten Musikangebot. Diese spielt dann Musikstücke berühmter Künstler. Der Vorteil liegt in der grossen Bekanntheit dieser Hits, sodass das Publikum schnell begeistert ist. Gleichzeitig ist die Live-Band dadurch flexibel und kann auf ein grosses Repertoire zurückgreifen. Bei entsprechendem Talent spielt sie sowohl traditionelle wie auch moderne Lieder und kann sich auf jede Zielgruppe einstellen.

Eine gute Live-Band reagiert spontan auf Musikwünsche und passt das Programm an die Vorlieben des Publikums an. Zudem berücksichtigt sie die Stimmung der Zuschauer und weiss, wann ein romantisches Lied und wann ein Partylied gefragt ist. Somit ist die Band sehr flexibel und auf keine Musikrichtung festgelegt. Wenn Sie eine Tanzfläche organisieren, dann können Ihre Gäste zu der Musik tanzen. Eine Live-Band sorgt für gute Stimmung und animiert zum Mittanzen. Hierfür muss Musik gespielt werden, zu der es sich gut tanzen lässt.

So finden Sie die passende Band

Damit Sie auf der Veranstaltung keine Überraschungen erleben, sollten Sie die Band sehr genau auswählen. Sie können sich Referenzen zeigen lassen und dadurch kontrollieren, wo die Gruppe schon einmal aufgetreten ist. Ein Live-Auftritt ist eine grosse Herausforderung für Musiker, daher sollten sie über ausreichend Erfahrung verfügen. Hören Sie sich zudem eine Kostprobe der Gruppe an und überzeugen sie sich selbst vom Talent der Band.

Neben dem musikalischen Talent muss die Live-Band zudem noch ein hohes Mass an Flexibilität mitbringen. Sie sollte in der Regel nicht auf spezielle Musikrichtungen festgelegt sein. Die einzige Ausnahme liegt hierbei vor, wenn Sie eine ganz bestimmte Veranstaltung planen. Ein Country-Event beispielsweise benötigt nur eine Musikrichtung, daher kann die Band in diesem Fall auch auf Countrymusik spezialisiert sein. Hochzeiten, Sommerfeste und andere Partys verlangen jedoch nach flexiblen Musikern.

Der Auftritt muss gut geplant sein

Wenn Sie die Band buchen, dann müssen einige Dinge geklärt werden. So ist es zum Beispiel wichtig, dass über die technische Ausstattung gesprochen wird. Diese kann entweder von der Gruppe mitgebracht werden oder Sie stellen sie zur Verfügung. Die Akustik muss auf die Grösse des Raumes abgestimmt werden und die Band sollte gut zu hören sein. Lichteffekte, ein Bühnenbild und die richtige Beleuchtung sorgen für den perfekten Auftritt und müssen geplant werden.

Wenn die Gruppe eigene Geräte mitbringt und Sie die restliche Tontechnik aufbauen, dann müssen die Anschlüsse kompatibel sein. In jedem Fall muss die Gruppe vor Beginn anwesend sein und einen Soundcheck durchführen. Dadurch werden alle Einstellungen vorgenommen und die Akustik optimal umgesetzt. Eine falsche Einstellung kann den Auftritt ruinieren, daher sollte auf diesen Punkt viel Wert gelegt werden.

Der Auftritt der Band muss schriftlich festgehalten werden. In den Vertrag gehören unter anderem die Grunddaten des Auftritts. Hierzu zählen die Länge, mögliche Pausen und die Auswahl der Lieder. Nur wenn alle Fragen geklärt werden, kann es zu keinen Missverständnissen kommen. Diese würden den Erfolg gefährden. Sichern Sie sich zudem gegen eine kurzfristige Absage der Band ab. Hierfür muss zum einen eine vertragliche Regelung getroffen werden, zum anderen sollten Sie sich für diesen Fall einen Alternativplan überlegen.

Eine Live-Band lässt sich bei vielen verschiedenen Events einsetzen

Gute Musik wird auf jeder Veranstaltung benötigt. Sie ist persönlicher als das Abspielen von einer Anlage und ermöglicht eine Interaktion mit dem Publikum. Sie können die Band beispielsweise für eine Beachparty oder eine Après-Ski-Party buchen. Auch die Hochzeit, der Geburtstag oder die Abschlussfeier sind geeignete Anlässe.

Neben der Musik muss bei der Band auch die Optik stimmen. Die Gruppe muss den Vorstellungen des Publikums entsprechen. Die Auswahl hängt somit unter anderem vom durchschnittlichen Alter der Zuschauer ab. Die Kleidung der Band sollte auf den entsprechenden Anlass abgestimmt werden. Für eine Hochzeit sind Musiker in Anzügen oder anderen eleganten Kleidungsstücken geeignet. Auf einer Strandparty ist lockere Kleidung erwünscht. Diese Punkte müssen im Vorfeld mit der Gruppe besprochen werden, so ist die richtige Kleidung gewährleistet.

Die Musik auf Ihrem Event kann entweder die Hauptattraktion sein oder dezent im Hintergrund spielen. Bei einer Hochzeit gilt die Aufmerksamkeit dem Brautpaar und die Band liefert die richtige Musik zum Tanzen. Die Gruppe ist zwar gut sichtbar, benötigt aber keine erhöhte Bühne. Auf einem Sommerfestival oder dem Sommerfest hingegen müssen Sie eine entsprechende Bühne, Beleuchtung und Lichteffekte aufbauen und die Musiker in Szene setzen.

 

Oberstes Bild: © melis – Shutterstock.com