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Das Sammeln von Stickern, Tassen oder sonstigen Utensilien ist für viele ein faszinierendes Hobby. Vielleicht gehören Sie ja auch dazu und haben eine umfassende Briefmarkensammlung oder Ihr Kind ist begeisterter Anhänger von Stickeralben.

Dann wissen Sie auch, dass erst eine komplette Sammlung so richtig viel Bedeutung erlangt und der Weg dahin oft ein mühsamer und vor allem kostenintensiver sein kann. Da kommt ein Tauschtreffen oder eine Tauschbörse genau richtig, um vielleicht die lange gesuchte Marke oder das einzige noch fehlende Bildchen fürs Stickeralbum ergattern zu können.

Wo sich Gleichgesinnte treffen

Gerade in letzter Zeit haben sich Tauschtreffen und Tauschbörsen als Veranstaltung etabliert und erfreuen sich bei Jung und Alt grosser Beliebtheit. Die gesammelten Objekte werden dabei den anderen präsentiert und bei Interesse gegen ein anderes Objekt, das vielleicht noch dazu in der eigenen Sammlung fehlt, getauscht. Damit können Sie günstig erweitern und werden doppelte oder einfach nur unbeliebte Motive auch praktisch los.

Selbstverständlich können Sie auch andere Gegenstände tauschen. Wenn Sie Kinder haben, kennen Sie vielleicht das Problem, dass diese sehr schnell wachsen und die Klamotten schnell zu eng oder klein werden. Wie wäre es also, wenn Sie diese aussortieren und gegen andere, die passen, tauschen? Auch Frauen, die allesamt einer Clique angehören, haben oft Spass an so einer Tauschbörse und können dabei ihre Klamotten oder Make-up-Produkte untereinander wechseln. Dem Thema einer Tauschbörse sind kaum Grenzen gesetzt.

Planung ist das A und O

Wenn Sie nun überlegen, selbst so ein Tauschtreffen zu organisieren, sollten Sie bei der Eventplanung einiges beachten, damit auch alles perfekt über die Bühne geht und im Endeffekt alle zufrieden nach Hause gehen. Legen Sie im Vorfeld fest, was getauscht werden soll, und zwar ganz im Detail. Können etwa nur bestimmte Artikel wie Briefmarken oder Sticker getauscht werden oder gestatten Sie eine Erweiterung der Objektbandbreite wie zum Beispiel um Briefpapier oder auch Stickeralben?

Machen Sie sich klar, wer zum Tauschtreff Zutritt hat – möchten Sie einfach nur einen privaten Treff organisieren oder sollen etwa auch Fremde zum Tauschen kommen können? Wenn ja, gilt es, entsprechende Werbung – vielleicht ja sogar kurzfristig Fahrzeugwerbung – zu schalten mit einem Aufdruck, wo und wann Ihr Event stattfindet.

Damit ergibt sich natürlich der nächste Punkt, den Sie entscheiden müssen. Die Frage der richtigen Terminwahl und wo Ihre Veranstaltung über die Bühne gehen soll. Haben Sie selbst ein entsprechendes Raumangebot oder können Sie vielleicht in eine Turnhalle oder in einen Gemeindesaal ausweichen? In diesen Lokalitäten benötigen Sie dann ausreichend Tische und Präsentationsmöbel, um Ihre ganzen Schätze entsprechend darstellen und anbieten zu können.

Ein wichtiges Kriterium ist auch der Zeitrahmen. Möchten Sie einfach nur einen Nachmittag oder Vormittag lang zum Tauschtreff einladen oder bietet sich die Möglichkeit, während einiger Tage Gelegenheit zum Sammeln und Tauschen zu geben?

Sobald diese Punkte alle geklärt sind, können Sie die Einladung organisieren. Dazu können Sie kostenlose Kleinanzeigen in regionalen Zeitungen ebenso nutzen wie das berühmte Schwarze Brett im Supermarkt oder im Stiegenhaus der Wohnsiedlung. Am besten geht es natürlich mit Mundpropaganda, und am schnellsten funktioniert es vermutlich per E-Mail.

Klare Regeln sorgen für reibungslosen Ablauf

Bevor es dann tatsächlich mit dem Tauschen und Sammeln losgeht, sollten Sie die zuvor klar festgelegten Regeln gut sichtbar am Veranstaltungsort aufhängen oder anderweitig anbringen. Machen Sie die Teilnehmer auch unbedingt darauf aufmerksam. Auch die Namen und Kontaktdaten der Tauscher sollten notiert werden, so haben Sie bei einem eventuell später stattfindenden Treffen alle Informationen sofort parat.

Schaffen Sie einen Platz, an dem es Verpflegung gibt. Gerade bei Kaffee und Kuchen oder einem kleinen Snack kommen viele ins Gespräch und es kann sich daraus ein gutes Geschäft ergeben. Es muss ja nicht Catering vom Feinsten sein, belegte Brötchen und Limo reichen zu einer guten Stimmung völlig aus. Bei einem Tauschtreff in privatem Rahmen kann auch jeder Tauscher selbst etwas zur Verköstigung mitbringen. Damit kann aus einer einfachen Veranstaltung zum Tauschen schnell eine lustige Party in guter Stimmung werden, an die sich alle erinnern.

Wenn Sie das Tauschtreffen öffentlich veranstalten, können Sie versuchen, die Ausgaben für Raummiete, Werbung oder Verpflegung durch Spenden der Tauscher zu lukrieren. Sie können aber auch einfach dadurch zu Einnahmen kommen, dass Sie die angebotenen Speisen und Getränke verkaufen. So hält sich Ihr Budget die Waage und es geht tatsächlich bei dieser Art der Veranstaltung darum, das Hobby oder eine Leidenschaft zu erleben.

 

Oberstes Bild: © M.Uljmanski – shutterstock.com