Weihnachtsfeier im Freien organisieren

Weihnachtsfeier im Freien organisieren: Ideen, Checkliste und Mietmobiliar

Ein Festlokal ist schnell gebucht – und genauso schnell austauschbar. Eine Weihnachtsfeier im Freien bleibt in Erinnerung: Glühweindampf in der kalten Luft, Lichterketten über dem Hof, Heizstrahler, um die sich die Gäste scharen. Mit der richtigen Planung und passendem Mietmobiliar wird die Winterfeier draussen genauso komfortabel wie drinnen – nur deutlich stimmungsvoller.

Weihnachtsfeier im Freien organisieren: Warum sich eine Weihnachtsfeier draussen lohnt

Wer die Firmenweihnachtsfeier outdoor plant, gewinnt dreierlei: keine Saalmiete, freie Gestaltung des Ablaufs und ein Setting, das ohne viel Dekoration wirkt. Garten, Innenhof, Firmenareal oder eine überdachte Terrasse genügen. Entscheidend sind drei Dinge – Wärme, Licht und ein wetterfester Platz zum Stehen.

Weihnachtsfeier draussen planen: die Checkliste

• Ort und Untergrund wählen: befestigt, rutschfest, mit Stromanschluss in Reichweite
• Wetterschutz einplanen: Zeltdach oder Unterstand für den Plan B
• Wärmequellen reservieren, bevor die guten Modelle weg sind
• Mobiliar auf Steh-Apéro auslegen, nicht auf Bankett
• Licht früh einplanen – es wird um 16.30 Uhr dunkel
• Heissgetränke und Bar als Fixpunkt setzen
• Anreise kommunizieren, ÖV-Haltestelle und Parkplätze nennen

Weihnachtsfeier im Freien organisieren: Mietmobiliar: das Herzstück der Winterfeier

Für einen Apéro im Freien braucht es keine langen Tafeln, sondern Bewegung im Raum. Stehtische mieten in rustikaler Ausführung oder als Holz-Stehtisch schaffen informelle Inseln, an denen sich Gäste mischen. Dazu passen Festbänke für die, die sitzen möchten, und Sitzwürfel für eine Lounge-Ecke an der Feuerschale. Wer den Anlass in eine Garten- oder Hofkulisse stellt, findet im gesamten Eventmobiliar die passende Ergänzung – von Biergartentischen bis zu Hussen und Tischtüchern in dunklen Wintertönen.

Warm durch den Abend: Heizpilz mieten und Heizstrahler

Der wichtigste Kaufauslöser bei einer Weihnachtsfeier im Freien ist die Temperatur. Ein Heizpilz mieten ist bereits für 70.– (1–3 Tage) erhältlich; für grössere Flächen oder Terrassen lohnen sich zusätzliche Heizstrahler. Faustregel: eine Wärmequelle pro vier bis fünf stehende Gäste, aufgestellt an den Rändern, nicht in der Mitte – so entstehen warme Zonen statt einer überheizten Insel.

Weihnachtsfeier im Freien organisieren: Glühwein, Punsch und die mobile Bar

Ein Glühweinkocher gehört zum Anlass wie der Tannenbaum; dazu Glühwein-Tassen im Mehrweg – nachhaltig und optisch stimmig. Als Fixpunkt empfiehlt sich eine mobile Bar, die Getränke, Gläser und Aufbau in einem liefert. Wer am Abend nicht selbst hinter der Theke stehen will, bucht Barkeeper dazu.

Licht, Deko und der Plan B

Licht macht aus einem Hof eine Kulisse: Lichterketten über dem Kopf, Kerzenständer auf den Tischen, ein Davoser Schlitten mit Geschenken als Hingucker. Für den Fall von Schnee oder Regen lohnt sich ein Marktzelt, und für Heizung, Licht und Kocher ein Baustromverteiler. Die Wetterprognose prüfen Sie am besten zwei Tage vorher bei MeteoSchweiz.

Weihnachtsfeier im Freien organisieren: Fazit: Draussen feiern heisst vorausplanen

Eine gelungene Weihnachtsfeier im Freien steht und fällt mit der Ausstattung. Wer Mobiliar, Wärme und Licht früh reserviert, feiert entspannt – und hat eine Feier, von der noch im Januar gesprochen wird. Alle Positionen und Preise finden Sie in der Preisliste, einen Eindruck vergangener Anlässe in der Bildergalerie. Jetzt unverbindlich anfragen – oder direkt anrufen: +41 76 532 08 60.

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