Planung:
Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihres Firmenevents. Legen Sie das Datum, den Ort und das Thema fest. Erstellen Sie eine detaillierte Liste mit allen Aufgaben und Deadlines.
Budget:
Setzen Sie ein realistisches Budget für Ihr Event fest. Berücksichtigen Sie dabei alle Kosten wie Location-Miete, Catering, Dekoration, Unterhaltungsprogramm und Barvermietung.
Zielgruppe:
Definieren Sie Ihre Zielgruppe und passen Sie das Event entsprechend an. Überlegen Sie, welche Art von Unterhaltung und Aktivitäten Ihre Gäste ansprechen würden.
Location:
Wählen Sie eine passende Location für Ihr Event aus. Achten Sie auf ausreichend Platz für alle Gäste, gute Erreichbarkeit und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung.
Catering:
Sorgen Sie für gutes Essen und Getränke während des Events. Entscheiden Sie sich für ein Catering-Unternehmen oder mieten Sie eine mobile Bar, um Ihren Gästen eine große Auswahl an Cocktails und Drinks anzubieten.
Unterhaltungsprogramm:
Planen Sie ein abwechslungsreiches Unterhaltungsprogramm, das zu Ihrer Zielgruppe passt. Engagieren Sie beispielsweise einen DJ, eine Band oder einen Comedian.
Dekoration:
Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre durch passende Dekoration. Achten Sie auf ein stimmiges Farbkonzept und setzen Sie Highlights wie Blumenarrangements oder Lichteffekte ein.
Kommunikation:
Informieren Sie Ihre Gäste rechtzeitig über das Event und sorgen Sie für eine klare Kommunikation bezüglich Datum, Ort und Programm. Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie E-Mail, Social Media oder Einladungskarten.
Gästebetreuung:
Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Gäste während des Events wohl fühlen. Bieten Sie beispielsweise eine Garderobe, ausreichend Sitzgelegenheiten und freundliches Personal für Fragen und Anliegen.
Nachbereitung:
Vergessen Sie nicht, das Event nachzubereiten. Versenden Sie Dankes-E-Mails an die Teilnehmer, werten
Preisliste M. Dubach Barvermietung – Barvermietung (openairbar.ch)