So werden Unternehmensevents zum vollen Erfolg!
Ein Unternehmen wächst mit der Zeit zu einer großen Familie zusammen. Man arbeitet gemeinsam auf die Ziele hin, unterstützt einander und meistert neue Hürden. Damit dies so bleibt, sollte man jedoch nicht nur gemeinsam schuften, sondern auch Unternehmenserfolge feiern!
Sie sind perfekt geeignet, um vom Arbeitsalltag abzuschalten und gemeinsam entspannte Stunden zu verbringen. Und ganz nebenbei fördern sie den Zusammenhalt und sogar die Motivation. Aber wie schaffen Sie es, dass dieses Event ein voller Erfolg wird? Wir verraten Ihnen, wie eine Checkliste, Kugelschreiber mit Gravur, das passende Event-Mobiliar und weitere Faktoren zum Erfolg beitragen!
So werden Unternehmensevents zum vollen Erfolg!: Eine sorgfältige Planung bildet das Fundament
Beginnen Sie damit, das Ziel des Events zu definieren – Was möchten Sie damit erreichen? Das Team zusammenbringen und an der Zusammenarbeit feilen oder einfach nur den Mitarbeitern einen schönen Tag bescheren? Legen Sie fest, was alles in die Planung einfließen soll, damit Sie einen realistischen Zeitplan erstellen können.
So benötigen Catering-Unternehmen in der Regel eine gewisse Vorlaufzeit – insbesondere, wenn es sich um eine große Veranstaltung handelt. Müssen Sie noch Utensilien oder personalisierte Tassen bestellen? Diese Todos sollten rechtzeitig ausgeführt werden, damit alle Artikel rechtzeitig ankommen.
Eine Checkliste ist eine unglaublich hilfreiche Übersicht. So verlieren Sie nichts aus den Augen und können sich Schritt für Schritt vorarbeiten.
So werden Unternehmensevents zum vollen Erfolg!: Wählen Sie ein Eventformat, dass zum Unternehmen passt
Wählen Sie ein Format, das zum Unternehmen passt und bei dem sich alle wohlfühlen. Sie wollen, dass die Mitarbeiter entspannen, haben aber ein Teambuilding-Event geplant? Oder wollen Sie das Networking fördern, wählen aber eine Partylocation, in der keine Unterhaltung zustande kommen kann? Der Schuss würde gewaltig nach hinten gehen.
Streben Sie hingegen ein After-Work-Event auf dem Firmengelände an, können Sie dieses ganz individuell gestalten. Soll es eher ein Bar-Feeling werden oder möchten Sie eine Art Streetfood-Event auf die Beine stellen? Zu einigen Unternehmen passt hingegen eine edle Weinverkostung mit einem servierten Menü besser.
Was passt zu Ihrem Image und zu den Mitarbeitern? Wenn Sie unentschlossen sind, können Sie auch die Mitarbeiter aus verschiedenen Optionen wählen lassen. Doch Vorsicht – wenn die Entscheidung nicht eindeutig ist, könnte dies zu Frust bei denjenigen führen, deren Option nicht gewählt wurde.
Ein Plan B für jedes Wetter
Im Sommer freuen sich alle auf Outdoor-Events, für die man ein Urlaubsfeeling erzeugen und Liegestühle mieten kann. Doch selbst im Hochsommer kann sich das Wetter jederzeit wandeln. Stellen Sie daher sicher, dass Sie für alle Eventualitäten einen Plan B parat haben. Eine Überdachung wäre ein guter Start und für kältere Abende eignen sich auch Heizpilze. Vielleicht haben Sie aber auch die Möglichkeit, vollständig in Innenräume zu wechseln? So fällt das Event keinesfalls ins Wasser.
Im Frühjahr, Herbst und Winter können Sie überlegen, sowohl die Innenräume als auch das Außengelände zu nutzen. Vorausgesetzt, die Bedingungen dafür stimmen.
So werden Unternehmensevents zum vollen Erfolg!: Sorgen Sie für Unterhaltung
Was wäre eine Veranstaltung ohne ein entsprechendes Unterhaltungsprogramm? Dieses sollte ebenfalls zum Event passen. Hier sind einige Inspirationen:
- DJ oder Liveband
- Fotobox
- Spiele und kreative Aktivitäten
- Showeinlagen wie Zauberer oder Akrobaten
- Gewinnspiele
Durch Giveaways bleibt das Event noch lange in Erinnerung
Giveaways sind kleine Geschenke, die Teilnehmer am Ende des Events bekommen. Sie können Ihr Logo, Ihre Farben oder einen speziellen Spruch auf Tassen, Feuerzeugen oder Kugelschreiber drucken lassen. Aber auch Wasserflaschen oder Spiele sind beliebte kleine Geschenke. Diese bleiben lange in Erinnerung und tragen dazu bei, das Image Ihres Unternehmens zu stärken – und dafür, dass die Events nicht in Vergessenheit geraten.
Fazit – Individuelle Events, die zu Ihnen passen
Unternehmensevents können unterschiedliche Ziele verfolgen, bringen aber jedes Mal viel Spaß und Freude mit sich. Wählen Sie das passende Eventformat, sorgen Sie für Unterhaltung, haben Sie einen Plan B für das Wetter, und verteilen Sie Giveaways, die in Erinnerung bleiben. Das nächste Event kann kommen!
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