Das Auto für die perfekte Event-Organisation gut rüsten

06.02.2018
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Für Events, bei denen eine Openair-Bar angemietet wird, gibt es im Regelfall weitere Programmpunkte und interessante Highlights. Von köstlichen Speisen bis zur musikalischen Untermalung werden dabei viele Programmteile des Events in Eigenregie konzipiert.

Dies setzt neben einer durchdachten Organisation Sicherheit bei der Planung und im Transport voraus. Um sich für ein anstehendes Event optimal zu rüsten, ist ein rechtzeitiger Blick auf Ihren betrieblichen Fuhrpark oder Ihre privaten Fahrzeuge wichtig.

Lohnt die eigenständige Organisation des Events?

Zweifelsohne ist die Openair-Bar eine Bereicherung für private und geschäftliche Events, die den Getränkeausschank erheblich erleichtert. Ob für andere Bereiche Ihres Events eine eigene Organisation einer Anmietung vorzuziehen ist, hängt von verschiedenen Aspekten in der Planungsphase ab. Zu diesen Punkten gehören:

  • Mit vielen Gästen wird beim Event gerechnet?
  • Welcher Transportaufwand ist mit der Eigenorganisation verbunden?
  • Ist genügend (technisches) Equipment vorhanden?
  • Welche Ansprüche stellt die Zielgruppe an die Event-Organisation?

Für kleine Betriebsfeiern oder Familienfeste im eigenen Garten werden viele dieser Aspekte kein Problem darstellen. Sobald in einer anderen Location gefeiert wird, ist über die Unterstützung durch einen professionellen Dienstleister nachzudenken. Im betrieblichen Bereich wird dies die eigene Organisation und den Transport von Equipment nicht ausschliessen. Dies gilt primär für Messen, Kongresse und ähnliche Veranstaltungen, bei denen Sie hausintern über Messetechnik verfügen und diese zum Einsatzort bringen möchten. Rechtzeitig vor dem Messeevent und dem Aufbau von Theken, Displays & Co. ist die Funktionalität Ihrer Fahrzeuge sicherzustellen.


Ist genügend Ladefläche vorhanden? (Bild: PixieMe - shutterstock.com)

Ist genügend Ladefläche vorhanden? (Bild: PixieMe – shutterstock.com)


Wichtige Aspekte eines funktionierenden Fuhrparks

Auf einer Messe oder einem vergleichbaren Event werden Sie mit Ihrem Fahrzeug zum Werbeträger. Dieses sollte ästhetisch den gehobenen Vorstellungen von Kunden und Geschäftspartnern entsprechen. Eine intakte Beleuchtung und ein gepflegtes Äusseres ist für jedes Fahrzeug Ihres Fuhrparks unverzichtbar. Für die Organisation von privaten Anlässen kommt es eher auf den sicheren Transport an, der vom technisch intakten Zustand Ihres PKW abhängt. In den Fokus geraten hierbei klassische Verschleissteile wie Bremsen und Reifen.

Die Überprüfung des Reifenprofils geht schnell und sollte nicht nur den gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz entsprechen. Drei bis vier Millimeter sind zu empfehlen, gerade wenn Sie zu Ihren Events in den nassen und rutschigen Herbst- und Wintermonaten fahren möchten. Wenn Sie sich privat oder beruflich den saisonalen Austausch Ihrer Pneus ersparen möchten, sind Ganzjahresreifen eine beliebte und sinnvolle Alternative. Diese kommen mit Ihrem Fahrverhalten längst an klassische Sommer- und Winterreifen heran und bereichern Ihre betriebliche Ausstattung. Orientieren Sie sich in Dimensionen und Qualität an den Vorgaben für Ihre Winterreifen.

Fahrzeuge einfach und preiswert online nachrüsten

Wenn Sie beim Transport von Messetechnik, Speisen und sonstigen Artikeln rund um Ihr Event nichts riskieren möchten, kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihr Fahrzeug. Erkennen Sie einzelne Makel oder sind an einem schnellen Austausch von Reifen und anderen Ersatzteilen interessiert, lohnt der Kauf von Neuartikeln über das Internet. Wie bei vielen anderen Produktbereichen werden Reifen verstärkt online bestellt, die geeigneten Dimensionen lassen sich einfach anhand der Vorgaben in Ihren Fahrzeugpapieren ermitteln. Nach einer schnellen Montage an Ihrem PKW geniessen Sie die Sicherheit, ohne Einschränkungen durchzustarten und Ihr nächstes Event zu einem Erfolg zu machen.

 

Titelbild: conrado – shutterstock.com


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